個人情報保護方針Privacy Policy

しが・めぐりあいサポートセンター個人情報保護方針 （令和４年10月１日制定）

しが・めぐりあいサポートセンター（以下「センター」という。）およびセンター事業に従事する全ての従事者は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）および滋賀県個人情報保護条例（平成７年滋賀県条例第８号）を遵守するとともに、本方針に基づき、個人情報を適切に管理し、取り扱います。

1.個人情報

センター事業における個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、写真等、特定の個人を選別することのできる情報をいいます。

2.個人情報に関する基本原則

（1） 収集

  1. 個人情報を収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意を得た上で行います。
  2. 収集にあたっては、利用目的を明確にし、その目的のために必要な範囲内にとどめます。
  3. 個人の利益を侵害する可能性が高い機微な情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の根拠がある場合以外には収集しません。

（2） 利用

個人情報は、本人の活動（検索、システムによる紹介、お見合い等）、センターからイベント案内等を行うためのプッシュ配信、センター相談員等従事者がメール送信を行う際に利用します。

（3） 提供

  1. 個人情報は、本人の同意を得た範囲で、本人以外の会員に提供します。
  2. 本人の同意を得ている場合または法令等により要求された場合以外には、第三者に個人情報を提供することはありません。

（4） 管理

  1. センターは個人情報を適切に管理し、常に正確な状態を保ち、紛失・不正アクセス・破損・改ざんおよび漏えい等を防止するため、セキュリティシステムの維持等の必要な措置を講じます。
  2. 個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。

3.個人情報の閲覧範囲について

（1） センター利用登録者の個人情報

「２．個人情報に関する基本原則（２）利用」に規定する目的のため、「しが・めぐりあいサポートセンター結婚支援システム「しが結」利用規約」（以下、同規約という。）の「6.登録内容」に規定する内容をセンター相談員等従事者が閲覧するほか、同規約の「６．登録内容（3）開示項目」に規定する内容に限っては、利用登録者がシステム上で行うお見合い申込みに対する助言を行うため、センターが実施するプライバシーポリシー研修を修了したサポーターが閲覧します。

（2） センター利用登録者のうち、滋賀県内の自治体が実施する以下の結婚相談事業※（以下、市結婚相談事業という。）に登録されている者の個人情報

「２．個人情報に関する基本原則（２）利用」に規定する目的のため、「しが・めぐりあいサポートセンター結婚支援システム「しが結」利用規約」（以下、同規約という。）の「6.登録内容」に規定する内容をセンター相談員等従事者が閲覧するほか、同規約の「６．登録内容（3）開示項目」に規定する内容に限っては、利用登録者がシステム上で行うお見合い申込みに対する助言を行うため、センターが実施するプライバシーポリシー研修を修了したサポーターが閲覧します。
（※）甲賀市結婚相談事業、高島市結婚相談事業（たかしま結びと育ちの応援団）、東近江市結婚相談事業（東近江市結婚サポート連絡会）、米原市結婚相談事業（米原市結婚相談所）

同規約「６．登録内容」に規定する内容

(1) 必須項目氏名、氏名（ふりがな）、ニックネーム、性別、生年月日、現住所、郵送先住所、電話番号、メールアドレス、出身地、結婚歴、子どもの有無、身長、体重、喫煙の習慣、飲酒の習慣、勤務先名、勤務先住所、雇用形態、業種、職業、所属区分、仕事の内容、転勤の可能性、休日、年収、趣味、自己ＰＲ文、写真公開タイミング、希望条件、写真（バストアップ1枚（必須）とプライベート1枚（任意））
(2) 任意項目EQアセスメントテスト（行動価値観テスト）の受検
(3) 開示項目ニックネーム（氏名は非公開）、年齢、現住所（東京都は23区、その他は郡・市まで）、出身地（東京都は23区、その他は郡・市まで）、結婚歴、子どもの有無、喫煙の習慣、飲酒の習慣、業種、年収、趣味、自己ＰＲ文、写真
(4) 非開示項目氏名（フルネームでの表示）、氏名（ふりがな）、生年月日、現住所（東京都は23区、その他は郡・市以外の情報）、郵送先住所、電話番号、メールアドレス、身長、体重、勤務先名、勤務先住所、職業、雇用形態、職業、所属区分、転勤の可能性、仕事の内容、転勤の可能性、休日
※許可した電話番号またはメールアドレスの最低どちらか1つは、交際相手へ開示されます。

4.個人情報の開示・訂正・削除等について

本人から開示・訂正・削除等の申し出があった場合、センターは合理的な範囲で速やかに対応します。

5.個人情報保護責任者について

個人情報保護責任者をセンター全体統括者とし、本方針の改廃を含めた個人情報保護の継続的改善に努め、管理体制の整備、センター事業に関わる全ての従事者の教育を行うとともに、苦情・問い合わせには責任を持って対応します。

6.個人情報に関する苦情および問い合わせ先

しが・めぐりあいサポートセンター
（TEL： 050-1791-5830）